Fisa de instruire individuala SSM: ce contine si cum o completezi corect
Daca ai inceput sa te ocupi de securitatea si sanatatea in munca intr-o firma, foarte repede ajungi fata in fata cu un document care pare simplu, dar pe care multi il completeaza gresit: fisa de instruire individuala SSM. E mic, are cateva pagini, insa la un control ITM tocmai aici se uita inspectorul mai intai.
Vestea buna este ca, odata ce intelegi logica din spatele lui, completarea devine o rutina linistita. Hai sa o luam pas cu pas, asa cum ti-as explica daca am sta fata in fata.
Ce este fisa de instruire individuala SSM si de ce conteaza
Fisa de instruire individuala este documentul personal al fiecarui lucrator, in care se consemneaza toate instruirile de securitate si sanatate in munca pe care le-a parcurs. Practic, este dovada scrisa ca persoana a fost informata despre riscurile postului si despre masurile de prevenire.
De ce conteaza atat de mult? Pentru ca, in cazul unui eveniment sau al unui control, fisa demonstreaza ca angajatorul si-a indeplinit obligatia legala de instruire. Fara ea, sau cu ea completata superficial, raspunderea angajatorului devine mult mai grea de aparat.
Fiecare angajat are propria fisa, de la momentul angajarii pana la incetarea contractului.
Ce contine fisa de instruire individuala SSM
Desi modelul poate varia putin de la o firma la alta, structura ramane aceeasi. O fisa corecta cuprinde doua mari sectiuni: datele de identificare si tabelele de consemnare a instruirilor.
Partea de identificare a lucratorului
Prima pagina contine informatiile despre persoana instruita:
- numele si prenumele lucratorului
- data si locul nasterii
- ocupatia si locul de munca
- data angajarii
- traseul de la domiciliu la locul de munca, atunci cand este cazul
- grupa sanguina, daca firma o solicita
Aceasta parte se completeaza o singura data, la deschiderea fisei, si trebuie sa fie lizibila si fara stersaturi.
Rubricile celor trei tipuri de instruire
Inima documentului o reprezinta tabelele in care se noteaza instruirile. Ele acopera cele trei faze prevazute de legislatie:
1. Instruirea introductiv-generala, facuta la angajare, inainte ca lucratorul sa inceapa efectiv munca. 2. Instruirea la locul de munca, specifica postului si riscurilor concrete cu care se va confrunta. 3. Instruirea periodica, repetata la intervale stabilite in functie de riscuri si de specificul activitatii.
Fiecare rand de tabel cuprinde data instruirii, durata in ore, materialul folosit, numele si semnatura celui instruit, precum si numele si semnatura celui care a facut instruirea.
Cum completezi corect fiecare rubrica
Aici se vede experienta. Cateva reguli simple te scapa de aproape toate problemele:
- Data trebuie sa fie reala si coerenta. Instruirea introductiv-generala vine inaintea celei la locul de munca, nu invers.
- Durata se trece in ore si trebuie sa reflecte timpul efectiv alocat, nu o cifra de forma.
- Continutul instruirii sau materialul folosit se mentioneaza clar, ca sa se stie ce s-a predat.
- Semnaturile sunt obligatorii pe fiecare rand, atat ale lucratorului, cat si ale persoanei care a instruit.
- Verificarea cunostintelor se consemneaza acolo unde fisa prevede o rubrica dedicata.
Un detaliu pe care multi il ignora: instructajul periodic se face si pentru personalul de conducere, nu doar pentru muncitori.
Greseli frecvente de evitat
Din pacate, aceleasi erori revin mereu. Le notez ca sa le poti ocoli:
- rubrici lasate goale sau completate mult dupa data instruirii
- semnaturi lipsa pe randurile vechi
- intervale neregulate la instructajul periodic
- aceeasi durata mecanica la fiecare instruire, fara legatura cu realitatea
- fise completate cu pixuri diferite si stersaturi care ridica semne de intrebare
O fisa ingrijita spune despre tine ca esti un profesionist atent, iar asta se observa imediat.
Cine semneaza si cat se pastreaza fisa
Fisa se semneaza de catre lucratorul instruit, de catre persoana care a efectuat instruirea si, dupa caz, de cel care verifica insusirea cunostintelor. Responsabilul care realizeaza instruirea trebuie sa aiba pregatirea necesara, motiv pentru care firmele desemneaza o persoana competenta sau apeleaza la un specialist in domeniu.
Documentul se pastreaza pe toata durata contractului de munca si se arhiveaza dupa incetarea acestuia, conform procedurilor interne. Practic, fisa insoteste lucratorul cat timp face parte din organizatie.
Daca simti ca aceste responsabilitati te depasesc sau vrei sa te specializezi serios in domeniu, ai o cale clara: pregatirea ca inspector de securitate si sanatate in munca. Un curs de Inspector SSM autorizat iti ofera exact cadrul legal si exercitiile practice de care ai nevoie ca sa completezi corect orice document de instruire.
Intrebari frecvente
La cat timp se reface instruirea periodica? Intervalul se stabileste in functie de riscurile postului si de specificul activitatii. Pentru multe locuri de munca este de cel mult sase luni, insa pentru activitatile cu risc ridicat poate fi mai des. Important este sa respecti intervalul stabilit prin documentatia interna.
Poate completa fisa orice angajat? Nu. Instruirea si consemnarea ei se fac de catre o persoana cu pregatire in securitatea si sanatatea in munca, desemnata in acest sens. De aici si valoarea unei calificari recunoscute in domeniu.
Ce se intampla daca fisa este incompleta la un control? O fisa incompleta sau completata neglijent este interpretata ca neindeplinirea obligatiei de instruire si poate atrage sanctiuni pentru angajator. De aceea acuratetea conteaza la fel de mult ca instruirea in sine.
–
Fisa de instruire individuala nu este o simpla hartie, ci dovada ca grija pentru oameni se traduce in practica. Daca vrei sa stapanesti acest domeniu cu incredere si sa devii persoana de baza in firma ta, merita sa te uiti la programul de formare pentru Inspector SSM. Este pasul firesc dintre a completa documente si a intelege cu adevarat de ce conteaza fiecare rubrica.
